Conhecimento

Como motivar uma equipe

Posted on
Autor: John Stephens
Data De Criação: 1 Janeiro 2021
Data De Atualização: 29 Junho 2024
Anonim
3 dicas de como motivar uma equipe de trabalho mesmo na crise
Vídeo: 3 dicas de como motivar uma equipe de trabalho mesmo na crise

Contente

Neste artigo: Criando um dinamismo motivacional; dando fortes sinais de reconhecimento; tornando-se um líder eficaz; 5 referências

Se uma equipe estiver altamente motivada para cumprir uma missão, essa missão será mais fácil, muito mais divertida e dinâmica. Para motivar seus funcionários e obter sucesso juntos, você deve incorporar um líder forte e prestar atenção individual às suas tropas e considerá-las como uma equipe. Seja você o CEO de uma empresa ou o capitão do time de tênis, há muito o que fazer para tornar as pessoas ao seu redor altamente motivadas e enfrentar os próximos desafios.


estágios

Parte 1 Crie uma dinâmica de motivação



  1. Expor os benefícios do sucesso. Se você deseja que seus funcionários sejam motivados, precisa se comunicar, conversar com eles e explicar os benefícios se a missão for cumprida. Ao conversar com eles sobre os benefícios, você os envolve de alguma forma e eles serão indiretamente responsáveis ​​pelo sucesso e, portanto, por possíveis remunerações futuras ou outras recompensas. Cada membro da equipe deve ser capaz de ver que seus esforços serão benéficos não apenas para a empresa, mas também para si mesmos. É uma questão de oferecer a eles bônus ou bônus concretos recompensando suas implicações.Se você realmente deseja motivá-los, precisa apresentar a eles seus objetivos da maneira mais concreta possível, para que eles já possam alcançar a recompensa concreta.
    • Por exemplo, dizer "precisamos trabalhar mais para tornar a empresa mais atraente" não motivará os funcionários tanto quanto: "Se aumentarmos as vendas em 10%, ganharemos dinheiro suficiente para oferecer bônus de Natal. esse ano "




  2. Interesse sua equipe. A motivação dos funcionários também se baseia na "excitação intelectual". Verifique se seus funcionários têm algum interesse em concluir as missões. Crie um senso de curiosidade entre todos os membros de sua equipe, para que eles tenham um interesse pessoal em atingir a meta da qual você está falando. Um funcionário tem prazer em trabalhar em projetos que são importantes para ele. Dessa forma, os membros da sua equipe serão ouvidos e pedirão mais informações, eles desejarão saber mais. Obviamente, para fazer isso, você deve saber o que interessa aos membros da sua equipe. Aprenda a entendê-los individualmente, para saber o que mais importa para os membros da sua equipe e como indivíduos. Se as explicações que você der a eles forem interessantes e empolgantes e, além disso, se houver objetivos, mudanças, melhorias concretas, eles serão motivados a trabalhar.
    • Não encomende seus funcionários. Não diga a eles o que fazer. A motivação não é necessária, é provocada. Informe-os o máximo possível sobre os avanços e progressos que a sociedade faz. Sua equipe permanecerá informada e continuará interessada e deseja saber mais.




  3. Lembre-se de que os objetivos devem ser realistas. Objetivos eficazes são muito específicos e mensuráveis. Se você conhece sua equipe e sabe do que eles são capazes, pode facilmente dar a eles uma meta realista. A ambição tem um bom sim, certamente, especialmente em termos de objetivos, mas se você mira alto demais, sua equipe irá falhar e se sentirá no fundo, desanimada. Um objetivo estimulante é um objetivo percebido como difícil, mas acessível dentro de um tempo razoável, com esforço ou habilidade razoáveis. Objetivos realistas devem ser mensuráveis, ou seja, deve haver maneiras de medir sucessos intermediários, além da realização final do objetivo. Portanto, são necessários "mini-objetivos" ou "objetivos intermediários" para garantir que a motivação esteja presente durante todo o processo, para que a equipe não pense em "é tudo ou nada".
    • Por exemplo, se um projeto precisar ser concluído na íntegra, desenhe um gráfico mostrando as diferentes etapas até a conclusão do projeto. Você destacará os objetivos intermediários que os funcionários podem alcançar. Eles visualizarão seu progresso e passarão para o próximo objetivo intermediário e avançarão com mais facilidade e, acima de tudo, serão mais motivados.



  4. Desenvolva um espírito de competição entre os membros da sua equipe, de uma maneira amigável, é claro! Crie um espírito de competição que os ajude a alcançar seus objetivos. Pequenas competições e as recompensas que a acompanham (por exemplo, uma refeição amigável fora do escritório) promovem bom humor e motivação. Isso pode demonstrar à sua equipe que ela pode se superar quando as diretrizes são claras. Verifique se as pessoas estão se dando bem.
    • Para fazer isso, primeiro devemos dividir a equipe em várias equipes pequenas e atribuir um "mini-objetivo" a cada uma das equipes pequenas. Comece motivando-os a se inspirarem e apresente esta competição como um concurso amigável, um jogo razoável e saudável, sem pressão para a eliminação de rivalidades baseadas em chutes baixos.
    • Certifique-se de conhecer os membros de sua equipe muito bem individualmente e saiba quem será o primeiro a adivinhar os elementos que surgirão um contra o outro.
    • Muitas vezes, é aconselhável criar equipes pequenas, reunindo pessoas que não se conhecem muito bem, se possível. A pessoa que conhece bem seus colaboradores saberá como organizar suas tropas para que os membros da equipe sejam levados a se conhecer.



  5. Estabeleça um senso de responsabilidade para cada membro da sua equipe. Assim, seus funcionários terão um mínimo de controle sobre seu próprio destino. Uma meta é boa, mas se você der responsabilidade a alguém, faça com que ela saiba que confia nela. E esse sentimento de ser apreciado, de poder aos olhos dos outros vale ouro e essa pessoa será duplamente motivada para alcançar esse objetivo. Assim, atingir o objetivo se torna algo que ela deseja realizar, por si mesma. Se suas tropas acreditarem que você está latindo ordens e as monitorando uma a uma, elas sentirão fortemente a falta de controle sobre a situação.
    • Há outra maneira de seus funcionários sentirem alguma responsabilidade: deixá-los contribuir para os objetivos da empresa, sempre que possível. Devemos estar abertos e atentos a todas as propostas. Obviamente, eles nem sempre estão na melhor posição para dar suas opiniões e comentários sobre certas coisas dentro da empresa, mas sabem que ficarão gratos por tê-los solicitado e, portanto, ficarão mais dispostos a contribuir.



  6. Pense em uma maneira de medir a motivação de sua equipe, através da qual os funcionários saberão que seus esforços individuais são notados. Por exemplo, estabeleça um diálogo aberto e transparente durante as reuniões informais (café da manhã, passeios, festas etc.). Todos os membros da sua equipe estarão motivados e dispostos a participar deste jogo.Se o reconhecimento for apenas para a equipe, alguns membros confiarão em outros e isso causará irritação quando os trabalhadores que participaram do sucesso do objetivo perceberá que eles fizeram todo o trabalho.
    • Reserve um tempo para sentar-se com todos da equipe individualmente. Isso provará a eles que você reconhece os papéis deles e que está lá para ajudá-los, se necessário. Eles também verão que você dedica um tempo para se comunicar com todos, sem exceção, individualmente.

Parte 2 Dando fortes sinais de reconhecimento



  1. Faça com que eles trabalhem juntos. Planeje um plano de ação que envolva cooperação entre os membros. Isso é para que eles sejam forçados a trabalhar juntos para alcançar a meta. Se cada membro da equipe trabalha individualmente, a unidade e a coesão podem ser comprometidas. A equipe não pode confiar em um indivíduo, por melhor que seja. De fato, o sucesso vem naturalmente da cooperação entre os membros.
    • Identifique os pontos fortes e fracos de cada membro da sua equipe. Seria sensato encontrar uma maneira de ter talentos diferentes na equipe, para que seus funcionários possam trabalhar juntos e ajudar uns aos outros.
    • Tente variar as responsabilidades e as pessoas que as apóiam. Nem sempre monte as mesmas pessoas sob o pretexto de que elas funcionam bem juntas ou que se dão bem. Se duas pessoas não se conhecem muito bem, tente fazê-las trabalhar juntas para melhorar o trabalho em equipe de uma maneira geral.
    • Se, no entanto, duas pessoas não se dão bem em sua equipe, tente resolver esse problema agrupando-as, colocando-se em mediador com elas. Não imagine que será mais fácil se eles se evitarem.



  2. Conheça cada membro da sua equipe individualmente. Conheça cada membro da sua equipe e saiba o que é irritante e você irá longe. Especialmente sobre como você pode motivar sua equipe. Quando você conhece cada pessoa individualmente, será mais fácil saber rapidamente quem tem uma abordagem mais visual, quem está mais disposto a aceitar críticas, quem tem um perfil de liderança e quem prefere se submeter a membros mais experientes. Reserve um tempo para sentar com cada um dos colaboradores e isso realmente fará diferença na sua equipe e nos esforços de todos.
    • Pode parecer inconcebível conhecer pessoalmente cada membro de sua equipe, se é grande o suficiente ou se, infelizmente, você está muito ocupado. No entanto, você deve fazer esse esforço, esse investimento. Também é possível agrupar vários membros durante as entrevistas (formais ou não) para aprender a conhecê-los mais rapidamente.



  3. Estar interessado. Se for o aniversário de alguém ou se houve um casamento ou nascimento, parabenize-o. Envie um para eles. Compre um bolo surpresa. Dê a ele um belo cartão. Em poucas palavras, faça o possível para garantir que a pessoa fique surpresa ou feliz com seu gesto, respeitando, é claro, a privacidade de sua equipe. É importante valorizar os membros de sua equipe, que eles se sintam únicos, respeitados e procurados.
    • Reconhecer o sucesso profissional dos membros de sua equipe pode ser gratificante, desde que não incentive muita concorrência entre colegas.



  4. Seja gentil, gentil, quente, mas não muito. É muito importante estar bem com todos os membros de sua equipe, conversar, conversar, sentir-se bem, como uma família, por assim dizer. Não se esqueça das pequenas coisas que sempre agradam: leve doces no café da manhã ou convide colegas para tomar um café ou uma panela depois do trabalho. Dito isto, não vá longe demais: se você, lenta mas seguramente, se tornar os melhores amigos do mundo, as chances de que eles o escutem e o levem a sério são reduzidas ou inexistentes. Você deve manter distância.
    • É um equilíbrio delicado difícil de gerenciar. É necessário que os membros de sua equipe se sintam à vontade para falar com você. Também é necessário criar linhas de comunicação abertas; de fato, seu papel é ajudar seus funcionários a melhorar, florescer e melhorar e não fazer amigos. Não existe uma regra rígida e rápida para o estreito relacionamento de amizade. É uma questão de equilíbrio. Eles não devem se sentir muito confortáveis, porque quando o relacionamento entre um amigo e o chefe não está bem definido, fica mais difícil tomar decisões, oferecer feedback positivo, permaneça objetivo e mantenha sua autoridade. Não corra o risco de que eles relaxem ou cheguem tarde ao trabalho sem se preocupar, porque sabem que você é um chefe legal.



  5. É importante socializar e estabelecer relações amigáveis ​​com seus funcionários, mas tenha cuidado e não se acostume. Um 5-7 uma vez por mês é uma atividade que você pode e deve participar. Faça a distinção entre trabalho e lazer. Isso dá a oportunidade de falar sobre algo que não seja trabalho. Por exemplo, participe de atividades fora do trabalho, pratique esportes em equipe e faça uma distinção entre trabalho e lazer. Em geral, nunca fale sobre uma atividade paraprofissional no escritório e vice-versa. Saiam todos juntos para almoçar uma ou duas vezes por mês, em vez de se separarem depois do trabalho. Sentindo-se parte de uma equipe motivada, nos conhecemos melhor.
    • Não culpe aqueles que não desejam participar e, é claro, não force ninguém a participar de eventos sociais. Se essas reuniões forem realmente bem-sucedidas, todos naturalmente quererão vir.

Parte 3 Tornando-se um líder eficaz



  1. Para criar uma atmosfera confortável. Uma boa atmosfera no trabalho é essencial. Um bom superior deve garantir que haja um ambiente descontraído dentro de sua equipe. Se a atmosfera for pesada, seus funcionários não ficarão tão motivados como se a atmosfera fosse feliz e leve e estivessem felizes em chegar pela manhã. É verdade que sempre há pessoas que não gostam de chegar segunda-feira de manhã no escritório, mas se a atmosfera for boa, elas também ficarão felizes em estar lá e todos reagiriam a pequenas preocupações diárias sem desmoralizar. Pequenos biscoitos ao lado do café, janelas abertas ao sol, escritórios iluminados, plantas coloridas e floridas, uma atmosfera amigável e descontraída. Todos esses fatores tornam as condições de trabalho mais agradáveis.
    • Incentive a comunicação pessoal e faça conversas rápidas enviadas por gatos ou s. Faça com que seus associados façam a mesma coisa e dêem prioridade à comunicação pessoal, adquirindo o hábito de se levantar e conversar um com o outro. Faça-os entender que talvez eles percam 10% do tempo, mas o jogo vale a pena.



  2. Seja claro e preciso. Ao elogiar ou elogiar sua equipe por um trabalho bem-feito, não diga apenas "bem-feito! Você fez um bom trabalho! Dê detalhes do que eles fizeram particularmente bem, exemplos específicos de como a equipe trabalhou. Prefira, "você fez um trabalho fantástico com a última campanha de angariação de fundos. As doações aumentaram 30% em relação ao ano passado "ou" o relatório do seu grupo era preciso, útil e até engraçado às vezes. Gostei especialmente da mesa na 3ª página, da cereja no topo do bolo. Esse tipo de discurso mostra o quanto você é grato a eles e que você gostou do trabalho deles em detalhes e gastou um tempo lendo tudo, assistindo tudo.
    • Da mesma forma, se você quiser colocar seus funcionários de volta no lugar deles, precisará explicar o porquê. É tão importante ser preciso quando você critica quanto quando elogia. Em vez de dizer "será necessário esforço", prefira "que a equipe tenha que produzir mais relatórios mensais. Ao fazer mais um relatório por semana, a produtividade dispara automaticamente. "



  3. Inove regularmente para que as vagas sejam novas e emocionantes. Qualquer que seja a tarefa, se os membros de sua equipe fizerem a mesma coisa 8 horas por dia, todos os dias, eles estarão fadados ao cansaço. É óbvio. Se seu trabalho e o de sua equipe são relativamente simples, tente trocar algumas tarefas, tanto quanto possível, entre várias pessoas da equipe. Mesmo que o trabalho da sua equipe seja a elaboração de relatórios, todos os dias, tente encontrar uma maneira de ser criativo, para que não se torne repetitivo e, portanto, proibindo.
    • É importante trocar os pontos pelo menos algumas horas por semana. Mesmo que a produtividade sofra um pouco, seus funcionários ficarão mais felizes, o que pode levar a uma maior produtividade a longo prazo.



  4. Seja otimista. Uma atitude positiva é essencial, se as coisas estão indo bem ou não. Se você mostrar um positivismo infalível, os funcionários verão e impregnarão, porque essa atitude geralmente é muito contagiosa. Se você mantiver uma atitude positiva, os membros da sua equipe o seguirão e eles se mostrarão mais motivados apenas pela sua atitude. Se todos estiverem deprimidos, você tem certeza de que o trabalho realizado será muito limitado.
    • Se os membros da sua equipe não sentem mais esperança, por que eles trabalhariam?



  5. Mostre o exemplo. Se você realmente deseja que sua equipe seja motivada, é necessário dar um exemplo e um modelo real para todos. Ninguém é perfeito, mas basta ser trabalhador, justo, gentil, especialista em comunicação e, em uma palavra, um colaborador confiável e inteligente. Se você não tem qualidades para incorporar um excelente líder, quem fará isso por você?
    • Seja gentil e respeitoso com seus funcionários. É a base de uma boa educação.
    • Se você cometer erros, reconheça-os. Não os esconda.Sua equipe irá apreciar e mostrar mais respeito. Mostre, pelo contrário, que todos cometem erros e que você é "normal", até melhor que os outros, desde que você os reconheça. Dito isto, vire a página e não cometa os mesmos erros.