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Neste artigo: Evitando hábitos demoradosUtilizando o teste de repetição17
Você costuma passar alguns minutos olhando pela janela enquanto tem muitas coisas para fazer? Você está procurando informações inúteis ou jogos on-line na Internet quando sabe que tem tarefas mais importantes e urgentes? É hora de admitir que você tende a adiar tudo. A chave para gerenciar seu tempo com mais eficiência é reduzir as fontes de distração, focar nas tarefas mais importantes a serem concluídas e encontrar uma maneira mais confiável de avaliar sua produtividade.
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Método 1 de 3: Evite hábitos que desperdiçam tempo
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Mantenha-se seguro da Internet. Com a Internet na ponta dos dedos, não é de admirar que tenhamos de combater constantemente a necessidade de visitar nossos sites favoritos. Quando você sabe que precisa parar de perder tempo em uma tarefa maior, evitar a Internet é uma maneira fácil de não adiar tudo.- Você pode instalar uma ferramenta que bloqueie vários navegadores, se sua vontade não for suficiente para afastá-lo da Internet ou pior, se seu trabalho solicitar que você o utilize. Basta colocar este aplicativo no lugar quando precisar se concentrar e deixar o programa gerenciar sua vontade para você.
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Não quebre sua risada. Uma pesquisa com funcionários da Microsoft mostrou que eles gastaram uma média de dez minutos respondendo às perguntas e precisaram de mais um quarto de hora para se concentrar na tarefa em questão. Configure um sistema de resposta automática para seus problemas e impeça que você os verifique antes de terminar seu trabalho, se realmente precisar se concentrar em uma tarefa específica.- Esses mesmos princípios básicos também se aplicam a ossos, instantâneos, notificações de alarme, alertas de celular e muito mais. Essas distrações nos permitem adiar uma tarefa porque geralmente parecem mais produtivas do que outras coisas demoradas, mas raramente o fazem. Desligue o telefone completamente sempre que puder, se a ansiedade de separação com esse tipo de conexão o distrair ainda mais.
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Faça todo o seu trabalho em um dispositivo. Mudar de um laptop para uma planilha, para o seu telefone para verificar um e para um tablet para organizar uma conferência é a melhor maneira de entrar em desastre. Sempre que você passa de um dispositivo para outro, é provável que sucumba a uma distração e precise se reorientar. Tente coletar tudo o que precisa em um equipamento o mais rápido possível durante os preparativos e antes de começar, para que você possa trabalhar em um dispositivo por vez. -
Monte um plano de trabalho. A maioria das pessoas odeia a idéia de manter uma agenda sempre bem suprida, mas você não precisa necessariamente fazer tudo de uma vez. Enquanto você se prepara para concluir uma tarefa, reserve cinco minutos para fazer uma lista, destacar tarefas prioritárias ou dedicar um tempo para cada atividade. Também será mais provável que você se atenha à tarefa em questão, oferecendo uma quantidade de tempo administrável para lidar com ela.- Você também pode configurar segmentos de tempo exatos para tarefas específicas, permitindo reduzi-los a pedaços gerenciáveis, o que também tornará o início do seu dia de trabalho mais atraente. Essa prática pode funcionar para qualquer atividade imposta, seja em tarefas domésticas, de escritório ou de reparo em casa.
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Diminua o ritmo. Pode parecer terrivelmente contraproducente gerenciar seu tempo, mas querer ir muito rápido ou executar várias pequenas tarefas ao mesmo tempo pode acabar perdendo tempo. Estudos mostraram que apenas 2% dos participantes são realmente bons em fazer as coisas com muita eficiência ao mesmo tempo, economizando tempo.- Ir mais devagar também oferece a oportunidade de garantir que cada tarefa seja concluída de forma completa e clara, o que reduz a probabilidade de ter que voltar atrás ou corrigir os erros, o que pode levar mais tempo.
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Atenha-se à tarefa atual. Não é por acaso que muitos estudantes universitários têm interiores brilhantes uma semana antes do final do ano. Freqüentemente adiamos as coisas lidando com coisas mais importantes (e, portanto, mais envolventes), em vez de focar no que precisamos absolutamente terminar. Economizar tempo para atividades menos importantes é uma maneira de voltar ao essencial e é uma perda de tempo quando você tem prazos a cumprir. Reconheça o fato, quando a tarefa atual não for a que deve ser sua prioridade. -
Dê um tempo a si mesmo. Trabalhar sem interrupção é uma maneira de sobrecarregar e frustrar a si mesmo. Lembre-se de um prazo em que você deve parar para não sobrecarregar e reduzir a qualidade do seu trabalho. Essa parada pode ocorrer no final do dia, quando você planejou um jantar fora ou fez algo completamente diferente.- Você deve fazer pausas, mesmo se tiver uma emergência para tratar no dia seguinte, para lhe dar tempo suficiente para se recuperar antes de voltar.
Método 2 Usando o teste de repetição
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Crie um formulário para gerenciar sua hora do dia. Agora que você seguiu uma série de etapas desde a primeira parte do artigo para ajudar a manter o foco, o teste de repetição é uma ótima maneira de verificar se você o está usando com eficiência. Comece criando uma planilha ou simplesmente coloque um formulário em um pedaço de papel ou em um quadro branco. Faça uma coluna para as horas do dia e depois faça uma maior deixando espaço à direita a cada hora. -
Pare o que você faz no início de cada hora. Este teste exige que você dedique um ou dois minutos no início de cada hora para avaliar como você usa a hora anterior. Configure um cronômetro para garantir que você pare a tempo de preencher seu formulário. -
Veja como você gastou seu tempo. Durante o período de avaliação, você deve considerar o que concluiu na hora anterior.Pode ser qualquer coisa, desde uma atividade física até uma revisão por um controle ou um tempo em frente à televisão. Seja honesto consigo mesmo, independentemente de como você passou esse tempo. -
Pergunte a si mesmo se você repetirá desta vez. Esta é a etapa que deu o nome ao teste. Pergunte a si mesmo se você retomará a mesma atividade depois de terminar esse período. Essa pergunta exige que você se pergunte se passou essa hora produtivamente. É menos provável que você repita a tarefa desta hora se a resposta for não. -
Resuma o conteúdo da hora. Observe também sua classificação na coluna da direita. Manter um registro do dia para ver quantas horas foram repetidas e quantas não foram repetidas também é uma ferramenta motivacional eficaz. Resuma em poucas palavras o que você fez na coluna da direita e com que frequência repetiu esta tarefa. -
Reconheça os momentos do seu dia que você poderia dominar. Uma das desvantagens deste teste de repetição é que você pode facilmente adquirir o hábito de julgar a viabilidade de cada uma das suas horas. Uma aula em que o professor não tem novos elementos, uma reunião de trabalho estéril ou outros elementos do seu dia pode parecer uma frustrante perda de tempo por si só. Tente lembrar que você não pode dominar completamente todas as horas do seu dia e que certas obrigações, como estar presente nesta reunião árida, ainda podem contar como elementos necessários do seu dia.