Contente
- estágios
- Parte 1 Planejando as demissões
- Parte 2 Anuncie as notícias
- Parte 3 Gerenciando o impacto das demissões
As demissões fazem parte da comunidade empresarial. Geralmente, esse é um processo desagradável para o empregador e para o empregado, mas existem maneiras de torná-lo menos difícil. Quando uma empresa tem dificuldades, ela precisa devolver parte de sua força de trabalho, para que os funcionários sejam enviados de volta em grande número em geral. É importante saber como proceder para uma demissão, para que seja eficaz e ao mesmo tempo compassivo e legal.
estágios
Parte 1 Planejando as demissões
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Pense nos que você precisa enviar de volta. Você precisa garantir que a equipe que você mantém possa preencher o vazio deixado por outras pessoas. Há uma diferença entre demissões que, diferentemente das demissões, geralmente resultam em um desempenho ruim da empresa, o que a obriga a desinvestir vários de seus funcionários. As demissões dão direito a benefícios de desemprego aos empregados. As demissões, por outro lado, são devidas ao funcionário e ao seu fraco desempenho. Como será a redução de pessoal? Você vai se mudar para um espaço menor ou vai mudar de escritório para as pessoas? Reserve um tempo para pensar cuidadosamente nas demissões para evitar deixar pessoas importantes e depois se arrepender. -
Conheça e discuta com seu advogado. Você precisa saber quais são os melhores métodos de demissão. O empregador que você é deve conhecer seus direitos e responsabilidades. Você também deve conhecer as responsabilidades e os direitos de sua equipe e, em seguida, conhecer as maneiras e os meios pelos quais seus funcionários podem receber seus benefícios de desemprego. -
Converse com seus funcionários. As más condições da sua empresa podem ser a causa das demissões que você fará. Antes de fazer isso, discuta o estado da sua empresa com seus funcionários. Eles poderiam encontrar soluções inovadoras para suas dificuldades ou fazer boas propostas de resposta. Talvez você não precise demitir ninguém (pelo menos não como planejado). E se, no final, você não tiver escolha a não ser fazê-lo, sua equipe pelo menos saberá que não é culpa dele, mas que é um problema mais sério.- Por exemplo, diga o seguinte: "Lamento ter de lhe dizer isso, mas nossos negócios caíram nos últimos seis meses. Não quero fazer isso, mas estou pensando em redundâncias. Não há mais dinheiro para que todos continuem sendo pagos.
- Você também pode dizer: "A falência é possível, a menos que procedamos à reorganização da equipe. Provavelmente será necessário fazer redundâncias, mesmo que eu não queira.
- "Quase não temos clientes em nossa lista por causa da recessão. Gostaria de ouvir suas sugestões, se você tiver alguma. Mas terei de despedir algumas pessoas se nada for feito para mudar essa situação.
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Programe a hora do anúncio. Terça-feira de manhã é aconselhada por vários especialistas em negócios. Você poderá controlar a reação da equipe no escritório, porque ainda está no início da semana (mas principalmente não na segunda-feira). Isso permite que as pessoas pensem no trabalho em vez de ofendê-lo sozinhas no fim de semana. Você deve evitar os dois momentos em que seus funcionários podem ter mais ressentimento: no início do trabalho, segunda de manhã e sexta-feira na saída. Evite também fazer esse tipo de anúncio na véspera dos feriados.
Parte 2 Anuncie as notícias
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Repita com antecedência o que dirá ao seu funcionário. Pense em maneiras de explicar a situação de maneira compassiva. Imagine possíveis respostas a esse anúncio e faça um esforço para encontrar a maneira mais apropriada de responder a diferentes reações. Seja honesto e respeitoso Você pode preparar um modelo a seguir, memorizando os pontos mais importantes a serem abordados. -
Faça a demissão o mais rápido possível. Depois de não ter outra escolha e conhecê-la, agende o horário e o local da reunião com sua equipe. É melhor que todos estejam se recuperando rapidamente. -
Faça o disparo pessoalmente depois de marcar uma consulta. Embora seja embaraçoso, você tem o dever de conhecer cada um de seus funcionários e dizer que eles foram demitidos. Dessa forma, você pode conversar, ouvir um ao outro e tentar encontrar maneiras de ajudá-los a seguir em frente.- "John, você é um funcionário muito bom, mas o serviço ao qual você pertence será fechado por causa de um problema no orçamento. Eu realmente me arrependo, mas preciso enviar você de volta. "
- "Ninguém quer ouvir isso, mas temos que agradecer. Somos capazes de continuar a operar apenas com uma equipe pequena, o que implica a abolição da sua posição ".
- "É muito difícil dizer isso, mas você terá que nos deixar. Você trabalhou duro por nós e eu acompanhei sua evolução.Estou confiante de que seu próximo empregador terá muita sorte ".
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Prepare-se para viver emoções fortes. Seus funcionários certamente ficarão muito descontentes com esta notícia; portanto, tenha empatia por eles. Certifique-se de detalhar a qualidade do trabalho que eles fizeram e o seu nível de satisfação. Considere os seguintes itens.- Finalize com água e lenços de papel.
- Reserve um tempo para ele pegar seus pertences e limpar sua mesa na ausência de outras pessoas (também planeje um momento se ele ou ela quiser se despedir de seus colegas).
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Prometa que seu funcionário fornece uma boa referência. Sugira que você o coloque em contato com um serviço de orientação e inserção profissional, se puder, mas isso não é possível em todas as sociedades. Encaminhe-o ao departamento de Recursos Humanos (ou a qualquer outro agente de demissão) se ele / ela quiser saber mais sobre como encontrar um novo emprego ou solicitar subsídios de desemprego. -
Dê a ele os detalhes do pagamento da indenização. Os valores e benefícios aos quais seus funcionários têm direito podem variar de acordo com o contrato e o guia do funcionário. Leia os detalhes de cada contrato. Revise o documento juntos para garantir que tudo esteja perfeitamente claro.- Se você pedir aos funcionários que assinem uma renúncia, dê-lhes tempo para pensar sobre isso. Eles têm a obrigação de assinar uma renúncia se você lhes oferecer uma compensação pela partida, para garantir que nenhuma ação legal seja tomada contra a empresa para reivindicar mais dinheiro.
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Fique em contato com seu advogado. Pode ser que você precise dele durante as demissões. As leis na França protegem os trabalhadores. Em caso de redundância econômica, você deve cumprir a Lei do Trabalho, que define certos critérios, em particular a redução de pedidos e a redução de rotatividade. Note-se que a aplicação desses critérios varia de acordo com o tamanho da empresa. Tome todas as medidas para garantir que seus funcionários não tenham a oportunidade de processá-lo mais tarde. Os funcionários demitidos tomam medidas legais principalmente por discriminação: as leis de deficiência, sexo e raça tratam desse tipo de situação.
Parte 3 Gerenciando o impacto das demissões
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Seja aberto sobre as alterações feitas. As demissões serão um tópico que todos discutirão, não o banam. Permita que seus funcionários lidem com isso por alguns dias e depois peça que não discutam isso no trabalho.- Por exemplo, diga a eles o seguinte: "Estou ciente de que precisamos de tempo para pensar nessas diferentes mudanças. Isso é normal. Podemos aproveitar esta semana para fazê-lo e, quando voltarmos na segunda-feira, poderemos ir além desse estágio ".
- "Estou triste após essas demissões, assim como você. Discuta com seus associados agora e durante o fim de semana. Falaremos segunda-feira em uma reunião sobre como nossos negócios estão mudando e como você está contribuindo para isso ".
- "Todos nós sofremos demissões. Vamos ter um tempo hoje e amanhã para conversar sobre isso. Terei prazer em responder suas perguntas, se você tiver alguma. "
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Troque com seus funcionários. Convoque uma reunião ou envie um email para discutir o futuro da empresa. Expresse gratidão agradecendo pelo trabalho e pedindo que o ajudem.- Peça a opinião deles: "Seus pontos de vista são importantes para mim sobre como devemos abordar as mudanças. Você pode me enviar e-mails com idéias ou podemos ter uma reunião para discutir isso. "
- "Gostaria que todos os funcionários da empresa se encontrassem durante uma reunião na tarde de terça-feira. Gostaria de saber quais são as possíveis preocupações que alguém poderia ter e discuti-las em público.
- "Como nossa empresa deve se preparar para o futuro? Envie-me as suas ideias por correio ou por telefone. As necessidades dos clientes e da sociedade geralmente são mais conhecidas pelos funcionários do que pela administração ".
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Faça um comunicado de imprensa. Seja honesto em suas conversas com seus clientes. Informe-os sobre demissões e mudanças dentro da empresa.