Contente
- estágios
- Parte 1 Conheça o casal
- Parte 2 Planejando a cerimônia
- Parte 3 Organize a recepção
- Parte 4 Liderando o dia do casamento
Liderar uma cerimônia de casamento requer muita organização e criatividade, para que este dia especial para o casal se desdobre sem problemas. Alguns casais terão idéias específicas sobre como desejam que o casamento ocorra, outros não, e apreciarão que você faça sugestões a eles. Um bom organizador de casamentos (ou planejador do casamento) poderá ouvir os casais se casarem, tomar decisões criativas para a cerimônia e recepção e ajudar os amantes a tornar seu casamento memorável.
estágios
Parte 1 Conheça o casal
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Defina seu papel com o casal. Alguns planejadores do casamento planejam todo o casamento do começo ao fim, enquanto outros se contentam em vir no dia e garantir o show. Deixe o casal assumir as responsabilidades que eles querem e cuidar do resto.- É importante que você guie o casal e compartilhe suas opiniões livremente, mas entenda que as decisões finais serão tomadas pelos noivos. Se você acha que não seria muito prático fazer um mechoui em um casamento de inverno, você pode explicar as dificuldades que isso representa para você, mas terá que aceitar a decisão do casal.
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Planeje reuniões frequentes com o casal. Se você planeja um casamento do começo ao fim, é importante que você aprenda o máximo possível sobre os futuros noivos. Você precisará passar algum tempo com eles para garantir que suas decisões e idéias para a cerimônia e recepção sejam adequadas para eles.- No mínimo, você os encontrará em particular três vezes e permanecerá em contato com eles durante todo o processo. Você encontrará o casal pela primeira vez para conhecê-los, uma segunda vez para informá-los sobre o adiantamento do casamento e oferecer-lhes opções e uma última vez, algumas semanas antes da recepção, para concordar com o curso do dia.
- Comece com uma primeira reunião informal, tome um café ou jantar e aprenda o máximo possível sobre futuros cônjuges. Pergunte a eles como se conheceram, o que esperam que aconteça e outros detalhes pessoais. Isso irá ajudá-lo a tomar suas decisões.
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Faça sugestões. Um bom organizador de casamentos precisará conhecer os locais de recepção, as igrejas, os fornecedores e outros serviços necessários para a organização de um casamento. Se o casal perguntar se você conhece um bom fornecedor vegetariano, você poderá sugerir rapidamente uma lista de pelo menos cinco opções. Isso fará parte de suas tarefas.- Fazer alguma pesquisa será a maior parte do seu trabalho. É muito importante que você se torne um organizador de casamentos e faça contatos nos fornecedores e em outros serviços de casamentos.
- Ao conhecer diferentes fornecedores, tire muitas fotos e, se possível, peça amostras, para que o casal possa tomar uma decisão informada. Deixe seu cartão de visita para cada provedor.
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Faça um primeiro rascunho do programa. Depois de ter uma idéia de como organizar o casamento, ofereça ao casal opções diferentes antes de tomar uma decisão. Para comida, decoração, locais de recepção, música e outros itens, ofereça de 3 a 5 opções entre as quais o casal escolherá.- Em alguns casos, o casal terá opiniões fortes. Em outros casos, a noiva e o noivo permitirão que você faça a maior parte do trabalho e tome as decisões por eles. Cada situação será única.
- Envie "pacotes" diferentes Por exemplo, combine um fornecedor, uma paleta de cores, arranjos de flores e um grupo de música que você ache que seja adequado ao casal. Para facilitar o processo, prepare vários pacotes e ofereça-os ao casal.
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Organize os outros eventos solicitados pelo casal. Seu trabalho será parcialmente definido pelo casal cujo casamento você está organizando. Se você precisar planejar e organizar uma noite de ensaio ou um brunch no dia seguinte ao casamento, o casal terá que informá-lo. Você terá que decidir com eles quais eventos serão organizados além do casamento. Os seguintes eventos geralmente são realizados nas margens de um casamento:- o ensaio do jantar e a cerimônia;
- um coquetel antes ou depois do ensaio;
- uma sessão de fotos
- um brunch no dia seguinte ao casamento;
- o tour da propriedade em que o casamento ocorre.
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Fique em contato com a noiva e o noivo. À medida que o grande dia se aproxima, noivas e noivos costumam ficar nervosos e você pode ficar impressionado com as ligações deles. Noivas futuras também podem assinar apenas alguns dias antes da cerimônia. Cada casal será diferente. Nos dois casos, será sempre melhor manter contato com os cônjuges e mantê-los informados sobre o andamento dos preparativos.- Você finalmente chegará ao ponto de não retorno e não poderá fazer alterações no programa. Nesse ponto, verifique se o casal está ciente de que é tarde demais para mudar de idéia sobre a comida que será servida ou qualquer outro elemento da cerimônia ou recepção.
Parte 2 Planejando a cerimônia
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Procure lugares adequados. As cerimônias de casamento são geralmente realizadas ao ar livre, em um ambiente bucólico, ou dentro de casa, em um local de culto escolhido pelos noivos. Às vezes, os casais têm uma idéia muito específica de onde estão procurando ou uma ideia muito geral; nesse caso, você precisará aconselhá-los mais.- Casamentos em recinto fechado são para se adaptar à religião do casal. Não organize um casamento católico em uma sinagoga! Em alguns casos, o casal pode pedir para se casar em um prédio não religioso, como um prédio histórico, uma prefeitura ou uma propriedade bonita.
- Casamentos ao ar livre podem ser organizados em locais muito diferentes entre si, seja na praia, em uma floresta particular, em um pomar, em um vinhedo ou em um parque natural. Peça ao casal para conversar sobre seus lugares ideais e oferecer algumas opções em sua região. Idealmente, um edifício estará na mesma propriedade e você poderá organizar a recepção.
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Contrate um oficial. As noivas e noivos já podiam saber quem eles gostariam de ver na cerimônia ou talvez não. Dependendo da localização do casamento, você pode ter acesso fácil a um oficial do casamento, por exemplo, se o casamento ocorrer em uma igreja. Em outros casos, você precisará encontrar um oficiante.- Geralmente, o funcionário será escolhido pelo casal. Se a noiva e o noivo permitirem que você tome as decisões sozinhas, peça que informem suas crenças religiosas e entre em contato com os líderes religiosos locais ou o prefeito (na França, um casamento civil deve preceder um casamento religioso). Depois, depois de consultar o casal, selecione os possíveis oficiais.
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Sugira diferentes opções musicais. A maioria das cerimônias de casamento inclui música. A escolha de músicas e performances será uma boa maneira de trazer emoção e fantasia para a cerimônia. Para futuros cônjuges que nunca foram casados antes, pode ser difícil saber por onde começar. Portanto, é importante que você tenha uma lista de músicas e apresentações entre as quais o casal pode escolher.- Quartetos de cordas e instrumentistas solo são provavelmente as opções ao vivo o mais comum em casamentos e muitos artistas costumam se apresentar em cerimônias de casamento. Se o orçamento for mais apertado, uma gravação de música pode fazer bem o trabalho.
- Geralmente, durante o serviço, uma música de prelúdio será tocada durante a procissão. Outra peça será tocada durante a chegada da noiva, muitas vezes Caminhada nupcial de Wagner. As versões instrumentais das seguintes músicas também são frequentemente tocadas em casamentos:
- Em algum lugar além do arco-íris, de Arlen & Harburg;
- Chegada da rainha de Sabá, de Handel;
- Caminhada nupcial, de Mendelssohn;
- Canon em D, de Pachelbel.
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Ofereça floristas e arranjos florais. Para a maioria dos casamentos, os arranjos de flores feitos com flores da estação são preparados por uma florista. Portanto, será aconselhável que você se familiarize com as floristas da região e aprenda sobre as ofertas de casamento e os preços. Você poderá propor opções diferentes para o casal.- Discuta com o casal as paletas de cores que podem ser consideradas para a cerimônia. Os futuros cônjuges podem decidir quais cores desejam ver usadas nos buquês.
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Envie fotógrafos diferentes Fotógrafos de casamento não são difíceis de encontrar. No entanto, você terá que perguntar sobre as diferentes opções e poder indicar aos casais as taxas dos serviços dos diferentes profissionais. As habilidades, fama e profissionalismo do fotógrafo serão critérios importantes.- Para descobrir qual fotógrafo lhe dará mais satisfação, converse com os representantes do estúdio por telefone. Em seguida, recomende à noiva e ao noivo os profissionais que causaram a melhor impressão.
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Visite o local do casamento antes do grande dia. É importante que o planejador do casamento conheça o local (ou lugares) onde o dia do casamento ocorrerá. Você precisará garantir que os fornecedores saibam para onde ir e quando ir, a que horas o local será aberto e por quantos jantares terão que se preparar. -
Organize a repetição. Durante o ensaio, a procissão retomará rapidamente o curso da cerimônia, concentrando-se especialmente na procissão. Essa repetição geralmente permite que o casal se apresente com mais serenidade no casamento. Também será uma oportunidade para você definir o tempo de cada etapa e garantir que a cerimônia corra bem. Caberá a você organizar os detalhes com o funcionário, coordenar a música e outros aspectos da cerimônia.- Repita o tempo em que você enviará os membros da procissão pela rua e verifique se todos sabem onde ficar.
- Dê a cada pessoa seu número de celular, para que todos possam se juntar a você no dia da cerimônia, se houver um problema de última hora. Esteja disponível.
Parte 3 Organize a recepção
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Visite lugares diferentes para propor ao casal. A recepção de um casamento geralmente é realizada em um local adjacente ao da cerimônia, às vezes no mesmo prédio. No entanto, a recepção às vezes é organizada em uma residência ou outro cômodo maior, dependendo do número de convidados. Geralmente, a recepção ocorre dentro de casa, em uma grande sala e inclui jantar e dança. Você precisará encontrar um local que possa acomodar o evento como um todo. Veja as seguintes opções disponíveis em sua cidade ou região:- as salas de recepção;
- os corredores da vila;
- salas da igreja;
- propriedades históricas para alugar;
- as vinhas.
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Sugira diferentes fornecedores e pratos diferentes. A maioria das recepções consiste em uma refeição, uma conversa informal, uma sobremesa e dança. Quando os convidados começarem a dançar, seu trabalho estará quase pronto. O jantar é o último grande passo que você terá para garantir o bom funcionamento. Discuta com o noivo a refeição que eles sonham para o casamento e ofereça a eles diferentes maneiras de servir ou apresentar a comida.- Pergunte sobre fornecedores na área e ofereça refeições diferentes a preços diferentes para o casal. Ofereça opções sofisticadas e mais acessíveis. Alguns casais ficarão satisfeitos com um simples prato de frango, enquanto outros procurarão uma refeição mais elaborada.
- Em muitas recepções de casamento, a comida é em estilo buffet e os convidados podem servir a si mesmos. Alguns casais preferem optar por um jantar mais formal, com servidores. A recepção solicitará mais preparação.
- Você também precisará aprender sobre bolos locais e ver quais podem preparar um bolo de casamento. Com o casal, decida o tamanho do bolo, seus sabores e design.
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Se necessário, reserve tendas, mesas e cadeiras. Se a recepção estiver fora, você pode propor a instalação de capitéis. Essas tendas podem ser montadas com 24 horas de antecedência na propriedade que hospeda a recepção do casamento. Caberá a você adquirir tendas e assentos suficientes para os convidados. -
Sugira diferentes opções musicais. Nas recepções de casamento, um grupo ou DJ geralmente é responsável por fazer os convidados dançarem. Nem todos os casais terão uma idéia clara do que querem para esse aspecto da festa e você precisará descobrir os DJs de casamento em sua região. Ofereça aos DJs de casais um repertório de bom gosto e entretenha os hóspedes de várias idades. -
Faça os arranjos necessários. Depois de receber a luz verde do casal, comece a reservar os diferentes benefícios. Ligue para o fornecedor, florista e outros fornecedores e verifique se está tudo em ordem para o dia do casamento.- Mantenha as anotações de cada casamento que você organizar em um fichário diferente, para não misturar os pincéis. Você não gostaria que uma florista de casamentos entregasse flores para outro local de casamento!
Parte 4 Liderando o dia do casamento
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Conheça a noiva e o noivo algumas semanas antes do casamento. Você precisará saber quantos convidados estarão do lado da noiva e do noivo. Faça uma lista de convidados ou peça. Discuta o plano da mesa com os futuros cônjuges e, se necessário, proponha opções diferentes para instalar convidados adicionais.- Se você não estiver organizando o casamento, mas estiver participando do dia, precisará saber o máximo possível sobre o que está planejado, bem como os desejos da noiva e do noivo para o grande dia.
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Estabeleça o dia do casamento. Depois que o programa for estabelecido, discuta o progresso do dia com a noiva e o noivo. Se necessário, faça os ajustes necessários no dia do ensaio. Quando a procissão será realizada? A que horas o casamento começará? Quanto tempo vai durar aproximadamente? No dia do casamento, você precisará controlar esses pontos diferentes.- Defina a hora em que a procissão do casamento chegará e defina a programação para a sessão de fotos.
- Para tornar as coisas o mais livre de estresse possível, evite que o fornecedor, a florista, o fotógrafo e os convidados cheguem ao mesmo tempo. Espaço a chegada dos fornecedores, para que você tenha tempo para se organizar com cada um deles.
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Distribua programas para os convidados. Caberá a você garantir que todos os convidados (e não apenas a noiva e o noivo) saibam onde devem estar e quando devem estar lá. Você estará à frente das operações e é para você que os hóspedes e fornecedores se voltarão se tiverem perguntas. Seja proativo durante o ensaio e o dia do casamento. -
Seja o primeiro e o último em cena. Seu trabalho é supervisionar completamente o dia do casamento, a chegada dos fornecedores e do grupo, a instalação das mesas e cadeiras, os buquês e a procissão nupcial.- Delegue tarefas conforme necessário. Você não poderá fazer tudo sozinho e provavelmente precisará de ajuda para coordenar todos.
- Um dos pontos críticos da organização de um casamento que tende a ser esquecido é a organização do estacionamento. Se o casamento ocorrer em dois lugares diferentes, você terá que garantir vagas suficientes em ambos os lados e que todos saibam onde estacionar ou não.
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Organize o serviço de catering. Caberá a você entrar em contato com o fornecedor e outros fornecedores cerca de uma semana antes do casamento e ajudá-los se eles precisarem no dia do casamento. Esteja disponível para lidar com os problemas da equipe quando eles surgirem. -
Faça as coisas acontecerem. Diferentes eventos ocorrerão durante a recepção do casamento e, às vezes, é difícil manter tudo junto na mesma noite. Você precisará ser cortês, mas firme ao incentivar os convidados a seguirem o programa, para garantir a liberação no horário combinado.- Tente se dar 30 minutos de margem de manobra, para que você não precise gritar de todas as maneiras. Será uma festa e as pessoas vão querer conversar e se divertir com o casal.
- Se uma etapa da noite não cumprir o prazo, caberá ao casal decidir se deseja mantê-lo ou cancelá-lo.