Contente
- estágios
- Parte 1 Escolha um formato
- Parte 2 Digite as informações básicas
- Parte 3 Detalhar o serviço ou propriedade
Uma fatura é um documento que é entregue a uma pessoa que compra um bem ou serviço, detalhando o serviço e exigindo pagamento. Por exemplo, se você é um paisagista e adiciona arbustos ou plantas ao gramado de um cliente, dará a esse cliente uma fatura para ser pago pelo serviço. Aprenda a preparar corretamente uma fatura para garantir que você receba o valor exato no prazo. Nota: Dependendo do seu país, os padrões legais podem variar.
estágios
Parte 1 Escolha um formato
-
Considere estabelecer faturas profissionais. Se você costuma fazer faturas, pode criar um modelo que pode simplesmente editar com cada nova fatura a ser enviada. Isso é especialmente útil para contratados ou todos os profissionais que fornecem serviços contínuos.- Uma fatura inclui um cabeçalho com seu nome (ou o de sua empresa), seu endereço, seu número de telefone e o logotipo de sua empresa, além dos detalhes dos serviços executados, do pagamento e instruções de pagamento.
- As faturas geralmente são criadas digitalmente, numeradas e salvas em um computador. Dessa forma, você sempre tem uma cópia da fatura e não precisa se preocupar em extraviar um documento em papel.
-
Use um registro de fatura. Você encontrará registros de faturas em fábricas de papel e outras lojas de suprimentos. Eles possuem folhas com espaços em branco para informar os serviços executados e as condições de pagamento. Com cada nova fatura, você deve preencher os campos vazios.- Os registros da fatura são úteis quando você cobra pelos produtos vendidos. Por exemplo, se você estiver vendendo bolos caseiros, é mais fácil configurar uma fatura manualmente do que criar um computador a cada venda.
- Opte por um flip book inserido em cada página da fatura em branco, para que você e seu cliente tenham uma cópia.
Parte 2 Digite as informações básicas
-
Inclua informações sobre você e sua empresa. Quer você esteja faturando em um computador ou papel, escreva o nome da sua empresa na parte superior. Mencione as seguintes informações sobre sua empresa, logo abaixo do nome:- endereço completo
- o número de telefone
- l ou quaisquer outros detalhes de contato relevantes
-
Mencione a data e o número da fatura. Esses dois dados ajudam a acompanhar o período do benefício e o cliente destinatário. Coloque a data de renúncia da fatura e crie uma numeração seqüencial com base no número de transações que você teve com o cliente. Por exemplo, se você vendeu três bolos para o mesmo cliente em três ocasiões diferentes, a fatura da terceira venda será numerada "3". -
Escreva as informações sobre o cliente. Mencione o nome do cliente ou de sua empresa (nome comercial). Você também deve incluir o endereço e o número de telefone se o cliente for uma empresa com quem você tem contrato. Se a fatura se referir a uma venda única, não é necessário registrar o endereço do cliente.
Parte 3 Detalhar o serviço ou propriedade
-
Descreva o serviço fornecido. Mencione todo o trabalho, serviços ou produtos fornecidos ao cliente. Se você prestou mais de um serviço, faça uma lista detalhada, incluindo para cada item, as seguintes informações.- O serviço prestado ou o produto vendido. Por exemplo: "1 padrão de bolo grande com partes florais com detalhes florais".
- A data em que o serviço foi executado.
- O preço do serviço.
- Depois de listar cada item, calcule e especifique o valor total devido.
-
Especifique as condições de pagamento. Se você deseja que a conta seja liquidada em uma data específica, mencione-a. Especifique o tipo de pagamento desejado: dinheiro, cheque ou cartão de crédito. -
Forneça informações adicionais. Na parte inferior da página, descreva sua política de devolução de mercadorias. Você também pode aproveitar a oportunidade para agradecer ao cliente pelo pedido e listar os outros produtos ou serviços que você oferece.