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Neste artigo: Habilite a opção "Controlar alterações" Editar o documento do Word
Depois que um documento é escrito, é sempre interessante lê-lo novamente, ou mesmo ter seu documento relido por outra pessoa. Isso permite que você faça as pequenas alterações ou correções mais recentes antes de editar ou reportar a alguém. Com o Microsoft Word, existe uma ferramenta que permite que você faça todos os tipos de alterações no e original, acompanhe-as e leve-as em consideração na versão final do documento.
estágios
Parte 1 Habilite a opção "Controlar alterações"
- Abra seu documento. Clique duas vezes no seu documento do Word para abri-lo. Você também pode abrir o Word primeiro e selecionar a guia arquivo e clique no menu esquerdo em recente para encontrar o seu documento.
- Como precaução, faça uma cópia do seu documento e inicie a revisão desta cópia. É melhor fazer alterações e correções na cópia e manter o documento original como um backup do seu trabalho.
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Selecione a guia Revisão. Vá para a faixa de opções do seu documento do Word e clique na guia revisão. Nesta guia, você poderá usar diferentes recursos que ajudam a finalizar um documento antes da edição. -
Toque no ícone Controlar alterações. Esta função da guia revisão está no meio da faixa de opções. Isso permitirá que você ative a opção Controlar alterações para o seu documento. -
Clique no ícone à direita de Controlar alterações. Nas versões 2013 e 2016 do Word, pressione o menu Marcas simples direita do ícone Controlar alterações um menu suspenso aparecerá com os vários recursos possíveis deste último.- a opção Marcas simples, apenas indicará, pela materialização de uma linha vertical vermelha à esquerda, que houve uma alteração nessa linha.
- Pressionando Todas as marcasvocê terá seu e com todos os tipos de alterações feitas, como fonte, exclusão de palavras, adição de palavras, etc.
- A funcionalidade Nenhuma marcaapresentará o e modificado, mas sem qualquer indicação. Ou seja, o e final após a modificação.
- Por fim, se você optar por originalvocê verá apenas seu e inicial sem nenhum traço de alteração.
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Pressione o botão Todas as marcas. Selecione a opção Todas as marcas. Com esse recurso desativado, você poderá ver todas as alterações que serão feitas no seu documento do Word. As alterações serão visíveis em vermelho e o original permanecerá em preto.
Parte 2 Edite o documento do Word
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Exclua e no seu documento. No documento do Word, dependendo da versão, você pode excluir uma palavra ou várias linhas. Quando você remove parte do original, ele desaparece do e e essa alteração será sinalizada por um balão vermelho no lado direito intitulado "Excluído" com o e que foi removido do e inicial.- Observe que, se você alterar a fonte, como mudança de cor, negrito, a alteração será aplicada com um comentário no lado direito do e que especificará a alteração feita.
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Adicione mais e em seu documento. Você pode adicionar palavras e frases em seu e-mail. O e adicionado terá uma cor vermelha para indicar a alteração feita.- Quando você retornar à linha pressionando retorno (ou entrar no teclado numérico), você terá uma pequena barra vertical cinza à esquerda do documento, na altura da linha, para indicar essa nova linha.
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Toque no ícone Novo comentário. Adicione comentários no e selecionando Novo comentário. Este ícone está na seção comentários longlet revisão na fita. Clique nele e um balão para o seu comentário aparecerá à direita do seu e.- Depois de escrever seu comentário, clique no documento, em qualquer lugar que você deseja salvá-lo.
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Aceite ou rejeite as alterações. Relendo o documento com as várias modificações, você pode aceitar ou rejeitar as alterações. Quando uma alteração é selecionada (realçada), clique em um dos ícones aceitar ou lixo incluir ou não a emenda proposta. Você também pode aceitar ou rejeitar todas as alterações clicando em ▼ um dos dois ícones e selecione a opção para processar todas as alterações ao mesmo tempo.- Observe que salvar o documento com as alterações salva o documento como está e você pode editar as alterações posteriormente.
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Salve seu documento. Para salvar seu documento, você pode usar atalhos de teclado Ctrl (ou ⌘ Comando no Mac) + S. Portanto, seu documento manterá as alterações que foram feitas.
- Observe que alguns visualizadores de email exibem alterações em preto com um link vermelho no e-spot modificado.
- Atenção! Não se esqueça de fazer uma cópia do seu documento original antes de colocá-lo no processo de verificação por outras pessoas. Caso contrário, você poderá perder todo o seu trabalho inicial.