Como enviar um fax

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• estágios
• Parte 1 Antes de enviar o fax
• Parte 2 Envie o fax

Neste artigo: Antes de enviar um faxEnviar faxReferências

Pode ser necessário saber como enviar um fax, porque você é jovem demais para ter ouvido falar desse método ou porque simplesmente esqueceu o que fazer. Esteja ciente de que existem várias variantes, dependendo da máquina de fax e, portanto, você deve consultar o seu manual se lavá-lo à mão. Para a maioria dos aparelhos de fax, você precisará inserir uma carta de apresentação, discar o número e enviar o fax.

estágios

Parte 1 Antes de enviar o fax

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   Crie a carta de acompanhamento. As máquinas de fax geralmente são compartilhadas por vários escritórios ou por várias pessoas em um escritório. Como qualquer pessoa pode acessar um fax enviado para uma máquina de fax, é melhor incluir uma carta de apresentação. Assim, você terá certeza de que seu fax chegará ao destinatário certo.
   • A carta de apresentação contém o nome do destinatário, o conteúdo do fax e o número de páginas nele contidas. Também deve incluir as informações de contato do remetente, como seu nome e número de fax. O destinatário saberá de quem é o fax e poderá responder, se necessário.

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   Disque o número do fax. Você precisará discar o número de fax, exatamente como no telefone. Na maioria dos aparelhos de fax novos, o código do país não é necessário para discar um número local, mas ainda é necessário para chamadas de longa distância. Algumas máquinas de fax exigem esse código, independentemente da região de expedição. Aprenda sobre os recursos da sua máquina.
   • Pode ser necessário discar o código do país antes dos números locais, mas somente quando esse código for necessário. Para números de longa distância, é quase sempre necessário.
   • Pode ser necessário discar 9 antes dos números de longa distância. Verifique as especificações do seu aparelho de fax.
   • Verifique se você está usando o número de fax e não o número de telefone da pessoa que você está tentando entrar em contato. Os números costumam ser escritos um ao lado do outro em cartões de visita e é fácil dar errado ao olhar para o número errado.

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   Determine o método de carregamento. Ao colocar os documentos de fax na máquina, você precisa colocá-los na direção certa. O documento será digitalizado; portanto, se estiver voltado para o lugar errado, a parte traseira será digitalizada e você enviará um fax em branco. Verifique se o documento está corretamente orientado antes de enviá-lo por fax.
   • Todos os aparelhos de fax não cobram da mesma maneira. Felizmente, todos os aparelhos de fax têm marcas indicando a direção na qual os documentos são colocados. Em algum lugar ao lado de onde você está carregando o papel, procure o símbolo de uma folha de papel com um canto dobrado. Nesse símbolo, você verá que um lado do papel possui linhas e o outro lado está em branco.
     • Se as linhas estiverem do lado em que o canto está dobrado, isso significa que as folhas devem ser alimentadas no aparelho de fax com o lado em branco voltado para você.
     • Se o canto dobrado for branco, significa que os documentos inseridos na máquina de fax devem ter o lado impresso voltado para você.

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   Envie por fax o tipo correto de documentos. As máquinas de fax funcionam melhor com papel de tamanho padrão. Enviar algo em um formato fora do padrão pode não funcionar, seu aparelho de fax pode tocar ou danificar. Se você precisar enviar um documento de tamanho não padrão, como um recibo, primeiro faça uma fotocópia do item e envie-o por fax.
   • O tamanho do papel adequado à maioria das máquinas de fax é A4 ou EUA, como nas impressoras.

Parte 2 Envie o fax

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   Use sua máquina de fax para enviar o fax. Depois de concluir todas as etapas acima, você estará pronto para enviar seu fax. O documento está inserido corretamente, você discou o número do destinatário e agora está pronto para pressionar o botão "Enviar". Este botão é geralmente amplo e bem indicado. Acabou! Você enviou seu fax!
   • Você notará que, depois de pressionar a tecla "Enviar", o aparelho emitirá um bipe e um zumbido. Esses sons correspondem à comunicação entre vários aparelhos de fax. Após alguns minutos, quando o fax for enviado com sucesso, você ouvirá um bipe longo e claro. Quando há um problema ao enviar um fax, você geralmente ouve um som alto e terrível. Se você ouvir o último, verifique o aparelho de fax para avaliar o problema.

2. 
   
   

   
   Use a Internet para enviar seu fax. Também é possível usar a Internet para enviar documentos para uma máquina de fax. Existem vários serviços para isso, a maioria deles sendo pagos. No entanto, eles podem ser investimentos sábios se você não enviar fax com freqüência e não quiser comprar aparelhos de fax ou usar serviços como o FedEx.
   • PamFax é um excelente serviço de fax para o Skype. Este programa, no entanto, requer uma pequena contribuição financeira.
   • O HelloFax é um serviço do Google Drive bem integrado que permite que você envie por fax documentos do Google com facilidade. Ele oferece vários faxes gratuitos e cobra uma quantia pelo seguinte.

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   Envie um fax por e-mail. Dependendo do número para o qual você está enviando o fax, pode ser possível simplesmente enviar o documento eletronicamente para a máquina de fax sem uma taxa de serviço. No entanto, você deve saber que esse método é limitado a determinados números de fax e permite que apenas informações limitadas sejam enviadas.
   • Você pode verificar se o número de fax está integrado consultando na rede.
   • Use esta fórmula para criar o endereço para o qual você enviará: "[email protected]".
   • Remova as aspas, altere o número para o número de fax (incluindo o código do país, bem como o nome e o sobrenome da pessoa para quem você está enviando).
   • Observe que apenas o e no quadro e aparecerá no fax. Você não pode anexar um arquivo PDF ou outros documentos por esse método.