Como exportar contatos do Outlook 2010

Contente

• estágios
• Parte 1 Acesse seus contatos
• Parte 2 Escolha o formato do seu arquivo
• Parte 3 Exportando contatos do Outlook
• Parte 4 Procedimento para contatos compartilhados

Neste artigo: Acesse os contatos deleEscolha o formato do arquivoExportar contatos do OutlookProcedimento para contatos compartilhadosReferências

O Outlook, o software da Microsoft é uma ferramenta poderosa que permite gerenciar seus calendários ou contatos, receber seu e-mail e muitos outros recursos para descobrir por si mesmo. No entanto, você pode querer ou precisar usar esses dados em outro programa e primeiro precisará exportá-los do Outlook antes de salvá-los em uma planilha, por exemplo. Você pode usar esses dados como desejar com outro programa.

estágios

Parte 1 Acesse seus contatos

1. 
   

   
   Inicie o Outlook 2010 e aguarde o carregamento de todos os seus dados.

2. 
   

   
   Clique na aba arquivo na barra de ferramentas do Outlook. Então selecione opções no menu suspenso.

3. 
   

   
   Clique em Opções avançadas. Isso fica à esquerda, na janela de diálogo que acabou de abrir.

4. 
   

   
   Procure a seção exportação. Nesta seção, clique no botão exportação. O assistente "Importar e Exportar" deve aparecer na tela.

Parte 2 Escolha o formato do seu arquivo

1. 
   

   
   
   
   No seu assistente "Importar e Exportar". Clique em Exportar para um arquivo. Depois clique no botão seguinte.

2. 
   

   
   Selecione o formato. Na seção "Criar um arquivo do tipo", selecione o formato de arquivo de sua escolha entre as várias opções oferecidas.
   • Use o tipo de arquivo chamado "Valores separados por vírgula" (.csv) se você usa o Outlook 2010 com um sistema operacional Windows (Vista, 7 ou 8, por exemplo) e deseja importar seus dados para software de terceiros. O arquivo A.csv é semelhante a um arquivo do Excel, exceto pelo fato de não ter um cabeçalho.
   • Use o tipo de arquivo "Planilha do Excel" (.xls) se quiser acessar e usar o arquivo como backup ou se deseja usar esses dados no Excel.
   • Escolha o tipo de arquivo "Mac Data" (.olm) se desejar usar esses dados com outro programa executando o Mac.
   • Use o tipo de arquivo "Dados do Outlook" (.pst) se desejar importar seus dados para outro Outlook (em outro computador, por exemplo).

Parte 3 Exportando contatos do Outlook

1. 
   

   
   
   
   Selecione o tipo de dados que você deseja exportar. No nosso caso, você selecionaria a pasta contatos e desmarque pastas Correio, Tarefas, Calendário e notas.

2. 
   

   
   Em seguida, selecione a pasta de contatos a exportar. Se você tiver várias pastas de contatos, primeiro precisará escolher uma pasta específica antes de poder exportar seus dados.
   • Se seus dados forem salvos em pastas diferentes, você precisará exportar cada pasta uma após a outra.

3. 
   

   
   Clique no botão seguinte. Uma caixa de diálogo relativa à gravação do seu arquivo será exibida.

4. 
   

   
   Selecione uma pasta de destino para salvar seu arquivo. Na caixa de diálogo "Salvar arquivo exportado como", use a opção viagem para escolher uma pasta no seu computador, como a pasta de destino.

5. 
   

   
   Dê um nome ao seu arquivo antes de salvá-lo. Depois clique em ok.

6. 
   

   
   Clique em seguinte na caixa de diálogo denominada Exportar para arquivo. Clique finalmente em acabamento. Seu arquivo será salvo no seu computador.

Parte 4 Procedimento para contatos compartilhados

1. 
   

   
   Clique com o botão direito do mouse no nome do contato compartilhado. Então escolha Copie a pasta.

2. 
   

   
   Selecione a pasta contatos. Coloque nele o que você copiou.

3. 
   

   
   Escolha a subpasta. Faça como explicado acima, mas selecionando a subpasta que você acabou de criar: escolha contatos, a subpasta também chamada contatos ou Contacts1...