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- estágios
- Método 1 Forneça uma boa referência por escrito
- Método 2 Forneça uma referência verbalmente
O mercado de trabalho está se tornando cada vez mais competitivo e ter boas referências de um empregador antigo ou atual pode ser uma ferramenta valiosa para quem procura emprego. Se você deseja fornecer uma referência positiva a um funcionário, precisa pensar em como apresentá-la. Ao refletir sobre o que você vai dizer ou escrever sobre um funcionário e tentar apresentá-lo de maneira positiva e profissional, você pode ajudá-lo a conseguir o emprego dos seus sonhos.
estágios
Método 1 Forneça uma boa referência por escrito
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Ofereça-se para escrever uma carta positiva. Se alguém solicitar que você forneça uma referência, primeiro examine a solicitação. Se você teve um bom relacionamento com a pessoa e pode apoiar positivamente seu pedido de emprego, sugira que escreva uma carta positiva.- Recuse essa proposta se você não puder escrever algo positivo sobre ela. Você não deve comprometer as chances da pessoa conseguir um emprego.
- Aceite apenas se você trabalhou com a pessoa por um longo período de tempo. É difícil ter uma idéia das habilidades e do estilo de trabalho de uma pessoa em apenas alguns meses.
- Certifique-se de ser a pessoa certa para fornecer a referência. Pode ser necessário consultar as políticas da sua empresa em relação às cartas de referência.
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Reúna algumas informações. Peça ao candidato que lhe forneça informações sobre o trabalho para o qual está se candidatando e qualquer outra informação relevante que você precise conhecer, incluindo o currículo. Você também deve reunir todas as informações relevantes relacionadas ao trabalho atual, como as avaliações de desempenho.- Peça a ele para falar com você sobre o trabalho que ele está se candidatando e procure seu currículo atualizado e outras informações, incluindo como ele contribuiu para seus projetos e o desempenho de seus negócios e até que ponto isso o serviria para seu novo emprego.
- Considere ler a carta que você escreve com ele para avaliar seu profissionalismo e seu método de trabalho. Você também pode usar suas avaliações de desempenho.
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Escreva uma carta preliminar. Antes de fornecer uma carta de recomendação positiva a um ex-funcionário ou colega, use as informações coletadas para escrever uma carta preliminar. Isso garante que sua referência seja positiva e completa.- Uma carta de referência deve ser limitada a uma e duas páginas. Se você quiser escrever muitas coisas, o empregador em potencial pode não ler o e inteiro e perder algumas informações importantes sobre o candidato.
- Faça uma breve introdução com o nome dele, o cargo para o qual ele está se candidatando e suas impressões gerais. Por exemplo, você pode escrever o seguinte: "É com prazer que recomendo Christophe Moreau para o cargo de gerente de marca. Christophe contribuiu significativamente para o meu trabalho (nesta empresa) e acho que poderia ser um ativo importante para sua equipe ".
- O corpo da carta pode consistir em 1 a 3 parágrafos e você deve especificar por quanto tempo conhece o candidato, a posição que ele ocupou em casa, destacar suas habilidades e as vantagens que o empregador pode trazer ao envolvê-lo . Você deve fornecer uma prova válida de por que essa pessoa é o melhor candidato para o cargo.
- Você também pode descrever seu caráter, evitando a inclusão de informações pessoais que podem não apenas criar preconceitos para o potencial empregador, mas também podem ser consideradas um ato ilegal.
- Você deve concluir a carta com um pequeno parágrafo mencionando que recomenda fortemente essa pessoa para o cargo e permanece à disposição do empregador para qualquer pergunta. Por exemplo, você pode escrever o seguinte: "Com base em minhas experiências com Christophe Moreau, recomendo o cargo de gerente de marca em sua empresa. Em caso de dúvidas ou preocupações, não hesite em entrar em contato por e-mail ou telefone.
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Use palavras positivas e concretas. Ao escrever a carta e relê-la mais tarde, certifique-se de usar termos concretos e linguagem positiva ao apresentar o candidato. Isso pode ajudar o empregador a conhecê-lo e ter uma imagem mais positiva dele.- Use verbos como "trabalhando juntos", "cooperando" e "promovendo".
- Use os nomes como "trabalhador da equipe", "ativo" e "responsabilidade".
- Use adjetivos como "confiável", "inteligente", "corajoso" e "diligente".
- Aqui está o que pode parecer se você disser: "Christophe e eu trabalhamos juntos em um projeto de marketing, e foi um ativo valioso para atrair vários novos clientes. Ele é responsável, amigável, gosta de trabalhar em equipe e terá um impacto positivo nos seus negócios ".
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Seja honesto e não exagere. Você deve exaltar o mérito do candidato em questão da melhor maneira possível, ao mesmo tempo em que é honesto com suas qualificações. Existe uma fronteira estreita entre honestidade e exagero, e você deve evitar atravessá-la para não achar que foi insincero em sua carta.- Você não precisa dizer que ele é o melhor para esta posição, se ele não é. Por outro lado, considere escrever algo assim: "Christophe é um dos colegas mais responsáveis e amigáveis com quem tive o prazer de trabalhar". Ao avaliar as habilidades e habilidades técnicas da pessoa, você pode escrever algo como: "Christophe é um dos 5 principais gerentes com quem tive o prazer de trabalhar".
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Revise e corrija a letra. Depois de escrever sua carta preliminar, releia-a para enriquecê-la e ajustar algumas partes que precisam ser mais desenvolvidas. Isso também permitirá que você corrija quaisquer erros de pontuação, ortografia ou gramática.- Certifique-se de que o projeto inclua uma introdução, um corpo e uma conclusão. Lembre-se de ser honesto e usar linguagem positiva enquanto apresenta a melhor imagem possível do candidato.
- Você pode ler a carta em voz alta para ouvir possíveis erros e garantir que ela seja ótima.
- Verifique se as informações na carta são apropriadas para a nova posição.
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Use o formato correto. Antes de entregar a carta de recomendação ao seu funcionário, você deve fornecer um formato apropriado. Dessa forma, o empregador pode levar sua abordagem muito a sério.- Certifique-se de escrever a carta em papel timbrado da empresa.
- Na primeira linha, coloque a data em que você escreve a carta.
- Logo abaixo da data, coloque o endereço do empregador. Envie a carta ao provável provável superior do candidato ou ao departamento de recursos humanos.
- Coloque seus dados abaixo das informações do futuro empregador.
- Após a saudação, não esqueça de assinar seu nome em tinta preta e imprimi-lo por baixo. Você também pode especificar seu título, endereço, número de telefone e seu.
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Leia a carta uma última vez. Antes de enviá-lo, releia-o uma última vez para garantir que esteja livre de falhas ou que você não tenha esquecido informações importantes.
Método 2 Forneça uma referência verbalmente
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Informe-se previamente. Verifique a política da sua empresa para esse tipo de referência. Algumas empresas permitem apenas que os funcionários divulguem informações básicas, como a duração do emprego. Outras empresas apenas permitem referências na forma escrita. Aprender sobre a política aplicada em sua empresa permitirá que você forneça verbalmente uma referência melhor. -
Aceite ou recuse fornecer uma referência verbal. Se um funcionário ou colega solicitar que você forneça boas referências verbais, certifique-se de aceitar a solicitação positivamente. Se você teve uma boa experiência com a pessoa e pode apoiar a inscrição, aceite o pedido.- Recuse essa proposta se não conseguir dizer algo de positivo sobre o candidato. Você não deve comprometer suas chances de conseguir o emprego em questão.
- Basta concordar em conversar com seu futuro empregador, se você teve que trabalhar com ele por um longo período de tempo. Se você fez perguntas sobre as habilidades dele e seu estilo de trabalho, pode ser difícil responder se você o conhece há alguns meses.
- Verifique se você é a pessoa certa para fornecer a referência. Pode ser necessário consultar seu chefe ou verificar as políticas da empresa para obter recomendações.
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Reúna informações sobre o candidato. Você precisará de algumas informações básicas sobre o trabalho para o qual ele está se candidatando, além de outras informações relevantes que você deve conhecer.- Pergunte a ele sobre o emprego para o qual está se candidatando e peça que seu currículo seja atualizado. Você pode até avaliar como ele contribuiu para seus projetos ou o desempenho do seu negócio e como ele seria usado para o novo trabalho dele.
- Você também deve reunir todas as informações relevantes sobre sua posição na empresa, como as avaliações de desempenho dele.
- Converse com a pessoa para avaliar seu profissionalismo e método de trabalho. Você também pode usar suas avaliações de desempenho.
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Agende uma entrevista por telefone. Geralmente, as referências verbais são fornecidas apenas por telefone e, portanto, você deve definir um horário para discutir com o potencial empregador do candidato. Assim, você certamente poderá fornecer boas referências profissionais e detalhadas.- Peça ao candidato que indique suas informações de contato para o potencial empregador ou forneça os contatos da empresa onde ele pretende se inscrever.
- Lembre-se de marcar o horário no momento em que estiver relaxado e não ocupado.
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Escreva algumas anotações sobre o candidato. Depois de marcar uma consulta e coletar informações relevantes, escreva algumas anotações sobre o candidato. Portanto, lembre-se de informações importantes sobre suas habilidades ou comportamento durante a conversa.- Como você não sabe quais perguntas o potencial empregador pode fazer, não esqueça de escrever algumas palavras sobre o candidato, incluindo quanto tempo você o conhece, quão bem ele trabalhou com você e uma avaliação de suas habilidades.
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Responda às perguntas honestamente. Durante a conversa telefônica, você provavelmente terá que responder perguntas sobre o candidato. Tomar notas e dar honestamente as respostas mais detalhadas possíveis podem ajudar o candidato a conseguir o emprego.- Acima de tudo, evite exagerar as qualidades do candidato. Você não precisa dizer que ele é o melhor do mundo em seu campo. Você pode responder objetivamente dizendo apenas: "Este é um dos melhores colegas (ou funcionários) que já tive".
- Lembre-se de que hesitar em responder a uma pergunta pode dar a impressão de que você está mentindo.
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Use termos positivos e descritivos. Ao responder perguntas do empregador, não se esqueça de usar palavras que tornarão o candidato mais interessante. Isso pode lhe dar uma vantagem sobre outros candidatos.- Você pode usar vários verbos, substantivos e adjetivos para melhor descrever o candidato em questão. Quanto mais você usa um estilo descritivo, mais você pode ajudar o empregador em potencial.
- Por exemplo, você pode dizer o seguinte: "Christophe é muito bom em resolver problemas" ou "ele sabe como comunicar suas idéias claramente".
- Certifique-se de indicar também as habilidades que ele precisará em seu novo cargo.
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Evite abordar tópicos pessoais. Discuta apenas coisas sobre o desempenho de uma pessoa no trabalho, como excelentes habilidades de gerenciamento ou capacidade de resolver diferenças entre colegas. Não discuta a vida pessoal dele, pois isso pode dar a impressão de que você e ele não têm profissionalismo.- Não brigue com assuntos pessoais, como religião, estado civil, idade ou saúde do candidato em questão.
- O fornecimento de informações pessoais pode comprometer as chances de o candidato ser contratado. Além disso, esse ato pode ser ilegal, dependendo do tipo de informação que você divulga.
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Termine a conversa. Termine a entrevista por telefone depois de responder às perguntas do potencial empregador. Você pode fazer perguntas, se necessário, ou se desejar esclarecer o candidato. Não se esqueça de agradecer ao empregador e oferecer informações adicionais, se necessário.