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- estágios
- Método 1 de 3: Economize tempo no trabalho
- Método 2 de 3: Economize tempo com a tecnologia
- Método 3 de 3: Economize tempo em casa
Todos nós queremos mais tempo. Mais tempo para relaxar e praticar esportes, mais tempo para a família e amigos, mas também para nós mesmos. Existem centenas de maneiras de economizar tempo o dia todo. Não espere e comece a economizar tempo hoje!
estágios
Método 1 de 3: Economize tempo no trabalho
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Dê prioridade às tarefas mais importantes. Você evita se apressar mais tarde para finalizá-los, abordando primeiro os itens mais importantes no topo da sua lista de tarefas diárias. Você terá a sensação de ter funcionado bem e não sentirá o peso do grande projeto em espera ao gerenciar trabalhos menores no final do dia, o que permite que você seja mais eficiente e economize ainda mais tempo.- As tarefas mais importantes não devem ser confundidas com as mais urgentes. Provavelmente, é inútil terminar às 11 horas um documento básico que deve estar na mesa do seu chefe ao meio-dia se isso levar a um mau serviço. Aprenda a diferenciar entre o que é urgente e o que é importante.
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Delegar tarefas. Você deve conhecer suas qualidades e as de seus colegas para poder delegar corretamente. Algumas pessoas são boas em números, outras sabem escrever bem. Você pode economizar tempo e melhorar a qualidade do trabalho realizado, sabendo quem possui as habilidades específicas para concluir uma tarefa.- Seja autoritário, mas não seja muito exigente ao delegar tarefas. Dê à pessoa que você está pedindo ajuda o que é especialista e parabenize-a pelo seu conhecimento em um determinado campo.
- Lembre-se de que você também deve ocasionalmente descarregar o trabalho extra de outra pessoa se delegar tarefas.
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Agrupe tarefas semelhantes. O trabalho diário da maioria das pessoas consiste em tarefas pequenas e contínuas que acabam se espalhando e impedindo-as de enfrentar os projetos maiores do dia. Você pode economizar muito tempo e trabalhar com mais eficiência agrupando-os e gerenciando-os em lotes.- Separe dois longos períodos de tempo e gerencie todos os seus s de uma só vez, em vez de responder a cada vinte minutos. Você estará mais focado no seu trabalho sem precisar se preocupar com isso.
- Faça todas as suas chamadas telefônicas de uma só vez e sua papelada.
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Deixe seu trabalho ao mesmo tempo. Todos chegam quase à mesma hora todos os dias no local de trabalho, mas os funcionários ocupados costumam ficar até tarde da noite no escritório para concluir suas tarefas. O dia quase chega ao fim quando eles voltam para casa. Coloque um ponto de honra desde um tempo normal e não muito tarde. Quando ficar mais tarde não é mais considerado, você aproveitará ao máximo o seu horário de expediente.- Deixe claro para o seu serviço que você não será visível após uma certa hora fazendo alusões sutis. Diga a seus colegas o que você planeja fazer à noite ou avise-os de que eles precisam se recuperar mais cedo do que precisam, porque você precisa sair a tempo.
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Evite reuniões desnecessárias e outras discussões. Os colegas nem sempre são tão eficientes quanto você gostaria. Não deixe que os problemas deles se tornem seus. Seja firme e diga aos colegas mais falantes que você precisa voltar ao trabalho quando eles tiverem expressado seu ponto de vista.- Aprenda a dizer não. Digamos que você esteja muito ocupado ou tenha outras prioridades em espera se for convidado a participar de uma reunião que não considera muito relevante.
- Sugira um "salto" para uma reunião para seguir apenas a parte que requer sua presença. Seus colegas podem não gostar da sua recusa, mas o respeitarão por sua ética profissional.
- Defina um período de tempo específico para a reunião, digamos vinte minutos, se você precisar participar. Você também pode organizar a reunião em seu escritório, onde você tem o poder ou o direito de encerrar quando necessário.
Método 2 de 3: Economize tempo com a tecnologia
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Organize sua risada. Os serviços modernos de email oferecem uma variedade de soluções para manter seu email limpo e arrumado. O uso das ferramentas de filtragem do seu provedor pode limitar a quantidade de tempo que você gasta procurando e não precisa percorrer um oceano de spam. O Gmail, o Outlook e outros serviços terão filtros semelhantes para ajudar você a economizar tempo.- Impedir que spam e e-mail cheguem à sua rede, identificando-os e excluindo-os imediatamente pelo seu provedor de serviços.
- Faça com que todos os seus profissionais enviem automaticamente para as pastas correspondentes.
- Configure grupos para cada uma de suas categorias, como seus entes queridos ou notícias relacionadas a uma comunidade de usuários on-line. Você pode encontrar o que precisa em pouco tempo!
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Use as teclas de atalho. Isso pode parecer trivial, mas depois de se familiarizar com eles ou apenas com alguns deles, você economizará muito tempo. Você economiza muito tempo conhecendo os atalhos mais comuns do teclado e encontrando os que podem ajudá-lo no seu trabalho, esteja você usando um sistema operacional Windows ou preferindo um computador Mac.- Os atalhos mais comuns no Windows incluem: Ctrl + C (copiar um item selecionado), Ctrl + V (cole um elemento selecionado) e Ctrl + Z (cancelar uma ação)
- Para usuários de Mac que desejam usar os mesmos atalhos, basta substituir a chave Ctrl pela tecla Enter.
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Limite o tempo que você gasta nas redes sociais. É fácil girar em uma rede social quando um perfil leva você a outro e assim por diante. A Internet está cheia de coisas que desviam sua atenção do que realmente importa na vida. Não se distraia. Defina um prazo para suas passagens nas redes sociais. Tente manter uma hora ou meia hora por dia. Separe todas as noites um horário ou desfrute de surf no local de trabalho durante o intervalo.- Considere seguir menos pessoas no Instagram e em outras redes sociais. Ao fazer isso, você perderá menos tempo.
- Dê pequenos passos para evitar redes sociais. Não o utilize enquanto come ou quando estiver na cama.
- Incentive também seus amigos a limitar o uso de redes sociais. Você ficará surpreso com a velocidade com a qual encontrará outras maneiras de manter contato.
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Assista TV com menos frequência Deitar no sofá para consertar a tela pequena pode ser um bom relaxamento depois de um longo dia, mas não é uma maneira muito produtiva de passar o tempo. Você economizará tempo e aproveitará ao máximo seu tempo de lazer removendo as noites assistindo TV. Você pode cancelar sua assinatura a cabo. Isso economizará dinheiro e proporcionará mais tempo livre. Você também pode executar etapas menores, como assistir apenas um a dois programas por semana, entre os seus favoritos.- Aproveite as técnicas de gravação disponíveis e economize tempo, eliminando espaços de anúncio durante os shows que você não pode viver sem.
- Faça outra coisa enquanto assiste TV. Um show nem sempre presta toda a sua atenção. Durante esse período, você pode limpar ou passar a ferro quando assiste à TV.
Método 3 de 3: Economize tempo em casa
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Cozinhe com mais eficiência. Passamos muito mais tempo do que o necessário na preparação das refeições. A maneira como você cozinha fará uma grande diferença em ganhar um pouco de tempo todos os dias. Você deve planejar suas compras primeiro. Faça uma lista de tudo que você precisa e cumpra-o. Tente fazer compras fora do horário de pico e planeje todos os menus de uma semana, incluindo almoço e jantar. Assim, você não perderá tempo comprando o que falta para a preparação de certas refeições.- Faça grandes quantidades de seus pratos favoritos e congele-os.Você pode aproveitar o excesso de seus pratos favoritos no final da semana sem gastar tempo cozinhando. Pratos de massa, sopas, ensopados e outras caçarolas são receitas ideais para fazer em grandes quantidades.
- Mantenha um recipiente em sua bancada como lixo ao preparar um prato. Você pode economizar muito tempo poupando-se das constantes idas e vindas na calha de lixo jogando seu lixo neste recipiente e esvaziando-o de uma vez por todas no final, quando terminar, o que também facilita a limpeza!
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Economize tempo limpando. A limpeza parece ser uma tarefa sem fim, pois a nova sujeira não para de sacumular e a poeira retorna sistematicamente. Ataque essa tarefa com eficiência e você poderá economizar tempo e ter um interior limpo. Uma excelente maneira de conseguir isso é limpar rapidamente. Não gaste mais de 10 minutos guardando roupas, pratos ou revistas que arrastam e colocam tudo em seu lugar. Faça isso todos os dias, para evitar que você gaste muito tempo limpando completamente. Lembre-se de que tudo tem seu lugar e há um lugar para tudo. Siga este ditado para manter sua casa arrumada e você não perderá tempo procurando suas chaves no meio de uma bagunça.- Trabalhe para cima e para baixo ao limpar mais especificamente. A poeira cairá no chão quando você começar de cima. Passe o vácuo por último.
- Limpe como você vai. Você economizará muito tempo executando imediatamente as tarefas que surgirem, seja para arrumar sua cama após o café da manhã ou para limpar o respingo ao cozinhar. É especialmente útil no banheiro e na cozinha, onde a remoção de solos ou derramamentos imediatamente antes de endurecer facilita a limpeza mais rápida.
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Gerencie suas finanças de uma só vez. Pode ser complicado e bastante viciante pagar contas e fazer transações bancárias, se não for feito corretamente. Você pode evitar confusão e economizar o tempo gasto corrigindo erros cuidando de suas contas e finanças de uma só vez.- Mesclar suas contas da melhor maneira possível. Entre em contato com seu banco e peça ao seu consultor uma maneira de fazer pagamentos em massa. É bastante comum para assinaturas a cabo, telefone e internet.
- Aceite o débito automático de suas contas na sua conta. Muitas instituições bancárias podem oferecer a você esta solução, que pode economizar muito tempo e eliminar o duplo medo de pagar pontualmente.
- Seu empregador deve oferecer-lhe logicamente uma transferência automática de seu salário para sua conta, o que poupa uma passagem no banco para depositar o cheque.
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Comece o seu dia com hábitos matinais eficazes. Não cometa o erro de acordar no último momento e ter que lutar para estar pronto. Dê passos simples, preparando o dia antes da sua roupa e o almoço no dia seguinte. Considere tomar um banho rápido e preparar um café da manhã menos complicado. Uma barra de cereal e um café consomem quase muito tempo.- Aproveite o sistema de programação antes da sua máquina de café para não se dar ao trabalho de iniciá-la pela manhã.
- Ignore suas ferramentas de tecnologia enquanto se prepara. Não os verifique antes de ir trabalhar, pois eles ainda o distrairão. Também não use o sistema de toque no seu despertador.
- Abra as persianas e deixe entrar luz natural. É bom que seu cérebro e seus ritmos circadianos sejam expostos à luz solar, o que naturalmente o acordará.