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O é um wiki, o que significa que muitos artigos são escritos por vários autores. Para criar este artigo, 21 pessoas, algumas anônimas, participaram de sua edição e aprimoramento ao longo do tempo.Uma reunião produtiva e interessante requer objetivos claros, diálogo aberto e um líder responsável. Isso levará a reuniões mais eficientes e mais fluidas, o que também poupará tempo e dinheiro à sua equipe!
estágios
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Dê importância a cada uma de suas reuniões - caso contrário, você pode prescindir. Veja se uma reunião é necessária ou convide apenas as pessoas mais necessárias. Muitas vezes perdemos muito tempo precioso porque um gerente sente que é importante conversar cara a cara ou porque está acostumado a fazê-lo. Eles geralmente são suficientes para transmitir novas informações ou relatórios para a equipe de trabalho. Porém, um eletrônico não será tão eficaz quanto uma reunião se você precisar conhecer a opinião de todos os participantes. -
Defina os objetivos e peça a cada pessoa que escreva os itens da agenda com antecedência. Crie uma estrutura para sua reunião. Simplesmente oferecer um resultado ideal geralmente inspira os participantes e torna a reunião mais produtiva. Isso pelo menos tem o mérito de enfatizar uma característica que qualquer reunião precisa: uma meta. Certifique-se de que todos entendam os objetivos, anotando os itens da agenda antes de iniciar a reunião. -
Assuma o controle de sua reunião e faça o acompanhamento. Boas reuniões são produtos de uma boa gerência de equipe. Assuma sua responsabilidade e deixe claro que pretende manter seu tom conciso, útil e relevante. Mostre a seus colegas que você respeita o tempo deles, certificando-se de que um cronômetro esteja visível para todos. Manter o assunto também é essencial para economizar tempo. Volte a focar a atenção da equipe dizendo que você gostaria de retornar à agenda se a discussão sair do seu alcance. -
Faça com que todos os presentes participem do debate. Como o objetivo de uma reunião é o intercâmbio de mão dupla, é essencial ter uma opinião honesta de cada pessoa. O organizador da reunião deve garantir que todos os participantes sejam ouvidos. Não use suas opiniões como ponto de encontro se quiser chegar a um consenso ou acordo de grupo. É fácil para um líder reprimir qualquer discussão pela raiz se todos estiverem convencidos de que o resultado foi determinado com antecedência. Resista à tentação de descartar idéias - mesmo que não sejam ótimas. -
Termine com um plano de ação e peça a todos que saiam da reunião sabendo qual é o próximo passo. Pergunte também aos participantes no final da reunião se eles acharam útil e, se não, saiba o que você pode melhorar na próxima vez. Revise suas próprias estratégias para melhorar suas técnicas de reunião. -
Acompanhe o progresso do que foi decidido durante a reunião. Informe também o grupo sobre o que há de novo nesses desenvolvimentos. Isso permitirá que você organize melhor sua próxima reunião. -
Verifique se a sua reunião não foi realizada em vão, dizendo às pessoas o que foi decidido e o que acontecerá a seguir. É fácil sair de uma sala de reuniões, retornar ao seu escritório e esquecer instantaneamente quaisquer alterações, decisões ou novas idéias que sua equipe tenha. Certifique-se de ter uma maneira de acompanhar o que foi decidido e as tarefas que todos concordaram em executar, para que você possa acompanhar e realizar as tarefas, mesmo que não o faça. não envie um relatório completo da reunião a todos os membros.
- Uma atualização - em vez disso, envie uma se a informação for unilateral.
- Uma agenda e objetivos.
- Um cronômetro para permanecer nos horários da reunião.
- Anotação - registre o que foi dito e envie um relatório de reunião.
- Um painel interativo e uma pessoa que anota idéias durante a reunião.