Contente
- estágios
- Parte 1 Configurando sua contabilidade pessoal
- Parte 2 Determinando sua situação financeira
- Parte 3 Configure um novo orçamento
A configuração de um orçamento pessoal permite controlar suas despesas, cumprir seus prazos de pagamento e economizar dinheiro. Portanto, é um hábito a adotar para gerenciar com calma sua renda. Para isso, você só precisa de um documento para registrar suas despesas e sua receita. Isso o ajudará a tomar decisões sensatas.
estágios
Parte 1 Configurando sua contabilidade pessoal
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Decida o formalismo da sua contabilidade. Escolha seu suporte de acordo com suas necessidades. Você pode optar por uma planilha de computador ou mesmo um software de contabilidade. Isto é especialmente recomendado se você tem uma família grande. Dito isto, uma simples folha de papel e uma caneta podem ser suficientes.- Existe um software simples de contabilidade, como Contas pessoais ou Money Manager Ex. Eles têm diversas e variadas funcionalidades, como a gravação de entradas automáticas, a visualização de dados em forma gráfica ... Alguns softwares estão pagando ou oferecem versões de avaliação gratuita, outros são gratuitos. Cabe a você escolher o que é certo para você.
- As planilhas geralmente têm um tutorial ou um modelo de orçamento familiar. Você só precisa personalizá-lo e adaptá-lo às suas necessidades.
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Crie sua planilha começando com as colunas. Abra um novo projeto em sua planilha. Crie a tabela de suas despesas configurando tantas colunas quanto parâmetros: data, valor estimado ou real, forma de pagamento, frequência, tipo de renda utilizada ... O conteúdo da célula pode ser numérico ou integrar um link a outro documento.- Complete sua mesa regularmente: diariamente, semanalmente, mensalmente ...
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Classifique suas despesas. Isso permitirá que você visualize rapidamente os valores alocados a uma despesa anual (impostos, impostos ...), mensalmente (aluguel, crédito ...) ou mais frequente (compras, gás ...). Você também poderá distinguir entre despesas fixas e despesas aleatórias. Isso o ajudará na sua tomada de decisão em relação a uma despesa futura.- O uso de um software de contabilidade pessoal torna possível refinar a classificação das despesas (compras, gasolina, eletricidade, crédito, seguro ...) e calcular vários totais com mais facilidade. Isso ajudará você a saber exatamente o que está gastando e como está gastando. Além disso, alguns softwares oferecem a capacidade de priorizar as despesas em ordem de prioridade ou periodicamente. Use essas opções para obter uma imagem mais clara da sua situação orçamentária.
- Se você usar um razão, atribua cada página a um tipo de despesa. A solução de TI é, no entanto, mais fácil, pois você só precisa adicionar tantas linhas quanto novas despesas.
Parte 2 Determinando sua situação financeira
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Preencha sua tabela começando com as despesas mais importantes. Insira os dados para os encargos fixos mais pesados: aluguel, hipoteca, contas de gás e eletricidade, seguro ... Insira um tipo de despesa por linha e calcule seu valor. Anote o valor projetado e, uma vez que a despesa tenha sido feita, substitua a soma fornecida pela soma real ou adicione uma nova coluna para registrar o valor real da despesa.- Indique uma estimativa de suas despesas futuras para melhor antecipá-las e planejar seu orçamento adequadamente. Depois que a fatura tiver sido paga, insira o valor. Faça comparações entre o orçamento projetado e as despesas reais para gerenciar seu dinheiro com mais eficiência.
- Tente estimar o valor de uma despesa o mais realista possível, com base nas despesas anteriores. Você se dá uma margem de erro de 10%?
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Calcule suas despesas diárias. Crie uma linha para cada tipo de despesa. Detalhe a natureza e a quantidade de necessidades. Além das despesas fixas vistas na etapa anterior, inclua nesta categoria o que você precisa todos os dias (gasolina, compras ...) sem levar em consideração seus desejos ou desejos. Primeiro, indique o valor estimado e, em um segundo passo, a soma real.- Guarde seus recibos ou, pelo menos, um registro de suas despesas diárias. No final do dia, escreva-os em uma folha de papel, no seu celular ou computador. Seja específico e evite títulos muito gerais, como "comida" ou "transporte".
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Digite as despesas aleatórias. Estas são as despesas que você pode renunciar ou não pode comprometer no futuro próximo. Pode ser passeios (restaurante, cinema ...), férias ou compras de mercadorias caras (TV, carro ...).- Atribua uma linha na sua tabela a um tipo específico de despesa. Não se preocupe com o tamanho da pintura. Quanto mais detalhado, melhor será o seu gerenciamento.
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Insira uma linha reservada para economia. Mesmo que às vezes seja difícil economizar, é importante prever a possibilidade de economia.- Economizar 10% de sua renda fixa é uma meta ideal. Você poderá alimentar regularmente suas economias sem ter que cortar custos de outras despesas. Você pode ter recebido um cheque especial em sua conta bancária ou ter dificuldade para terminar um mês. Nesses casos, é sempre mais difícil salvar. Portanto, parece mais prudente economizar antes de gastar. Isso pode ajudá-lo a lidar com uma situação difícil ou uma despesa inesperada.
- Ajuste o valor da economia de acordo com suas receitas e despesas. De fato, você deve planejar suas despesas com base em sua receita e economia! Você pode colocar o dinheiro economizado e usá-lo para uma despesa significativa: compra de imóveis, mensalidades, férias ...
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Faça a soma de todas as suas despesas ao longo de um mês. Calcule o subtotal de cada tipo de despesa. Adicione os subtotais para obter o valor gasto em um mês. Faça os cálculos necessários para saber a porcentagem que cada despesa representa em sua receita. -
Registre todos os seus recibos de dinheiro e adicione-os. Integre todos os tipos de renda: salário mensal, bônus excepcional, renda aleatória, como ganhos ou dicas de jogos ...- Salário é o valor indicado no seu extrato de pagamento. Pode ser sua única fonte de renda mensal, mas pode ser complementada periodicamente por outros recursos. Estes podem ser usados para despesas aleatórias.
- Seja específico no estabelecimento de sua renda. Assim como nas despesas, quanto mais detalhado for seu gráfico, melhor será sua gestão financeira. Faça a soma de sua renda ao longo de uma semana ou um mês.
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Compare suas despesas e sua renda. Se o total de despesas for maior que a receita, você estará com déficit. Você deve considerar reduzir suas despesas. Outra opção é diminuir o valor das suas contas, diminuindo o consumo de gás ou energia.- Por ter informações detalhadas sobre cada item de despesa e sua importância, você saberá mais rapidamente qual é o que pode salvar.
- Se sua renda exceder suas despesas, você estará em uma posição excedente. Como resultado, você pode aumentar suas economias, investir em uma nova compra, planejar férias ...
Parte 3 Configure um novo orçamento
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Encontre os itens de despesa que você deseja diminuir. Aloque um valor máximo para esses tipos de despesas e limite suas despesas aleatórias. O mais importante é respeitar essas restrições todos os meses.- Você também pode adotar uma disciplina orçamentária mais rígida, definindo um limite para suas despesas diárias. Por exemplo, você pode decidir que suas despesas com alimentação não excederão 15% de sua renda mensal. Se você exceder seu limite, seja mais rigoroso com suas próximas despesas.
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Preveja o imprevisível! Tente estimar as despesas que você pode ter que enfrentar. Integre-os à sua mesa. É para antecipar possíveis problemas que podem estar relacionados à saúde, ao carro, à casa ... Isso permitirá que você atenue o efeito de uma despesa desse tipo no seu orçamento.- Inclua essas previsões no seu orçamento mensal. Para isso, estime o valor e divida-o por doze.
- Essa despesa adicional prevista não será necessariamente realizada. Nesse caso, você pode exceder levemente suas limitações, sem afetar seu orçamento geral.
- Se não houver despesas imprevistas durante o ano, considere usar o valor originalmente planejado ou transportá-lo para o próximo ano.
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Defina suas metas a curto, médio e longo prazo. Ao contrário de despesas imprevistas, esses são os projetos que você deseja alcançar. Calcule as despesas geradas por cada uma das suas metas periodicamente. Pergunte a si mesmo se a compra que você está considerando é necessária ou se é possível adiá-la. Ao planejar o máximo possível de suas despesas, você evita aproveitar suas economias.- Se você deseja incorrer em uma despesa substancial, é melhor economizar dinheiro com antecedência para realizá-la. Por outro lado, gastar e tentar encontrar um equilíbrio financeiro pode ser estressante, até perigoso, dependendo da situação. Sempre pergunte a si mesmo sobre a necessidade de uma compra e a possibilidade de adiá-la.
- Quando a soma planejada for realmente gasta, limpe o valor original e substitua-o pelo valor que você realmente pagou. Isso evitará duplicatas. Como mencionado acima, você também pode fornecer duas caixas separadas para indicar essas somas e compará-las.
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Crie seu novo orçamento. Confie na sua renda fixa e despesas correntes. Integre suas perspectivas e objetivos. A implementação desse orçamento permitirá que você seja mais eficiente em suas decisões de orçamento. Na verdade, você pode economizar mais facilmente, reduzir despesas desnecessárias e realizar seus projetos sem privá-lo. Você ficará menos estressado todos os dias.- Cumpra o máximo possível com seu novo orçamento, principalmente evitando despesas aleatórias.